Tem xác thực điện tử là loại tem thông minh tích hợp công nghệ hiện đại, có vai trò giúp xác minh nguồn gốc và tính chính hãng của sản phẩm. Thông qua các phương pháp như mã QR, mã số an ninh, tem cho phép người tiêu dùng kiểm tra thông tin sản phẩm nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên điện thoại di động.
Đặc điểm nổi bật của tem xác thực điện tử:
- Mỗi con tem chứa mã QR và mã an ninh duy nhất, được bảo vệ bằng 1 lớp phủ cào, không có khả năng tái sử dụng hay làm giả.
- Có thể được sử dụng như tem niêm phong và tem bảo hành, vừa tối ưu chi phí vừa tăng cường giá trị thẩm mỹ cho sản phẩm.
- Dễ dàng quản lý thông tin qua hệ thống điện tử.
- …
Các loại tem xác thực điện tử phổ biến
Hiện nay, có 2 loại tem xác thực điện tử phổ biến:
Tem xác thực điện tử QR Code
Tem xác thực điện tử QR Code là loại tem sử dụng mã QR làm công cụ xác thực chính. Mã QR trên tem chứa thông tin được mã hóa, bao gồm dữ liệu về sản phẩm và liên kết trực tiếp đến hệ thống cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.
Cách hoạt động:
- Người tiêu dùng sử dụng smartphone để quét mã QR trên tem thông qua các ứng dụng hỗ trợ, như camera mặc định hoặc ứng dụng quét mã QR chuyên dụng.
- Sau khi quét, hệ thống sẽ tự động chuyển hướng người dùng đến một trang xác thực hoặc trả về thông tin sản phẩm trong thời gian thực.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng: Hầu hết smartphone hiện nay đều hỗ trợ quét mã QR mà không cần cài đặt thêm phần mềm.
- Nhanh chóng: Kết quả được trả về tức thì, giúp người tiêu dùng kiểm tra tính xác thực sản phẩm trong vài giây.
- Bảo mật cao: Mã QR được mã hóa và kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu chính hãng, ngăn chặn tình trạng sao chép tem.
- Tích hợp thông tin phong phú: Ngoài xác thực, mã QR có thể chứa các nội dung khác như hướng dẫn sử dụng, thông tin khuyến mãi hoặc thông điệp từ doanh nghiệp.
Xem thêm: Tem Xác Thực QR code – Giải pháp Nâng Cao Uy Tín Thương Hiệu
Tem xác thực điện tử SMS
Tem xác thực điện tử SMS là loại tem chứa mã số an ninh, người tiêu dùng gửi mã này qua tin nhắn SMS để nhận thông tin xác thực sản phẩm.
Cách hoạt động:
- Trên tem có một mã an ninh duy nhất, được in dưới lớp phủ cào để tăng tính bảo mật.
- Người dùng cào lớp phủ cào, gửi mã qua tin nhắn SMS đến tổng đài được ghi rõ trên tem.
- Hệ thống tự động kiểm tra mã trong cơ sở dữ liệu và gửi tin nhắn xác thực về tính chính hãng của sản phẩm.
Ưu điểm:
- Không cần kết nối internet: Người tiêu dùng chỉ cần sử dụng điện thoại có chức năng nhắn tin SMS, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, kể cả tại các khu vực internet chưa phổ biến.
- Bảo mật cao: Mỗi mã an ninh chỉ được sử dụng một lần, đảm bảo không thể sao chép hoặc tái sử dụng.
- Phạm vi sử dụng rộng rãi: Phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, kể cả những người không quen sử dụng smartphone.
Doanh nghiệp có thể kết hợp cả tem xác thực QR Code và tem xác thực SMS trên cùng một con tem để tận dụng ưu điểm của cả hai phương thức, đáp ứng được đa dạng đối tượng khách hàng.
Lợi ích của tem xác thực điện tử
Đối với người tiêu dùng
Tem xác thực điện tử giúp người tiêu dùng dễ dàng xác định nguồn gốc và tính chính hãng của sản phẩm. Chỉ cần quét mã QR hoặc nhắn tin SMS, người dùng sẽ nhận được thông tin về sản phẩm. Điều này mang lại sự tiện lợi và an tâm cho người tiêu dùng khi mua sắm.
Đối với doanh nghiệp
Việc áp dụng tem xác thực điện tử giúp doanh nghiệp không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi hàng giả mà còn hỗ trợ quản lý thông tin hiệu quả. Hệ thống quản lý tem cung cấp các chức năng để doanh nghiệp quản lý:
- Đại lý, nhà phân phối.
- Theo dõi thời gian bảo hành, thống kê chi tiết bảo hành, và thời gian bảo hành còn lại của các sản phẩm đã xác thực.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập và thực hiện các thao tác quản lý từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, thông qua tài khoản riêng.
Các lĩnh vực cần sử dụng tem xác thực điện tử
Tem xác thực điện tử ngày càng trở thành công cụ quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số lĩnh vực cần sử dụng tem xác thực điện tử:
- Điện tử – Cơ khí: Các sản phẩm điện tử và cơ khí có giá trị cao và dễ bị làm giả. Tem xác thực điện tử giúp khách hàng xác minh tính chính hãng của sản phẩm, từ đó ngăn ngừa việc bán ra hàng nhái hoặc hàng đã qua sử dụng.
- Dược phẩm – Hóa mỹ phẩm: Hàng giả trong ngành dược phẩm và hóa mỹ phẩm có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng. Vì vậy sử dụng tem xác thực rất cần thiết đối với lĩnh vực này.
- Thực phẩm – Hàng tiêu dùng: Ngành thực phẩm và hàng tiêu dùng dễ bị làm giả hoặc thay thế thành phần kém chất lượng, ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng. Tem xác thực điện tử giúp người tiêu dùng xác minh nguồn gốc, hạn sử dụng và thông tin về quy trình sản xuất, từ đó đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
- …
Đơn vị cung cấp tem bảo hành điện tử
Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu triển khai tem bảo hành điện tử, vui lòng liên hệ In ấn BlueData để được tư vấn và hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0938.563.896
- Zalo OA: BlueData Support
Quy trình in tem tại In ấn BlueData
- Thiết kế mẫu tem theo yêu cầu: Tem sẽ được thiết kế miễn phí theo kích thước, màu sắc và thông tin doanh nghiệp yêu cầu.
- Cung cấp số seri và mã số biến đổi: In ấn BlueData hỗ trợ xuất danh sách dữ liệu mã số biến đổi. Các thông tin này sẽ được cập nhật lên phần mềm quản lý để chuẩn bị cho quá trình in tem.
- In tem: Sau khi xác nhận mẫu tem và thông tin, quá trình in ấn sẽ được thực hiện trong khoảng 3-5 ngày. Tem sẽ được in trên chất liệu đã thống nhất trước.
- Bàn giao tem: Khi lô tem đã hoàn thành, tem sẽ được gửi đến doanh nghiệp qua bưu điện kèm theo biên bản bàn giao.
- Bàn giao phần mềm quản lý: Mã số trên tem sẽ được cập nhật và kích hoạt trên phần mềm quản lý. Doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản quản trị để theo dõi, quản lý tem…
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong suốt quá trình sử dụng tem xác thực điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Điều kiện để triển khai tem xác thực điện tử
Để triển khai tem xác thực điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và cung cấp các giấy tờ xác minh quyền sở hữu hợp pháp của sản phẩm:
- Giấy phép kinh doanh hoặc chứng nhận cơ sở sản xuất (cung cấp bản sao công chứng hoặc bản photo đối chiếu với bản gốc)
- Giấy chứng nhận sở hữu nhãn hiệu hàng hóa (nếu đã đăng ký)
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ và các giấy tờ liên quan đến thông quan (đối với sản phẩm nhập khẩu)
- Công văn đồng ý hoặc chứng nhận phân phối từ nhà sản xuất (dành cho nhà phân phối)
- Các giấy tờ chứng minh sản phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường (bao gồm công bố chất lượng, chứng nhận kiểm nghiệm an toàn thực phẩm, v.v.)
Mọi thắc mắc liên quan đến tem bảo hành điện tử, vui lòng liên hệ In ấn BlueData để trao đổi chi tiết!
